Individuelles Kurs- und Online-Buchungssystem

Es gibt viele Buchungssysteme auf dem Markt. Die Buchungssysteme haben oftmals viele Vorteile. Doch ein nicht zu verachtender Nachteil ist, dass viele Buchungssysteme so allgemein gehalten sind, dass sie auf Besonderheiten und individuelle Bedürfnisse von dir nicht eingehen. Wir bei ComMotion haben ein individuelles Kurs- und Online-Buchungssystem entwickelt, das die Besonderheiten deines Unternehmens berücksichtigt.

Unser individuelles Kurs- und Online-Buchungssystem bringt viele Sache bereits mit. Weitere Wünsche setzen wir gerne mit dir zusammen um, damit du am Ende genau DAS Buchungssystem erhältst, das du benötigst. Folgende Features sind bei unserem Kurs- und Online-Buchungssystem von Haus aus enthalten:

Online-Shop

Bestandteil des Buchungssystems ist ein leistungsstarker Online-Shop, der keine Wünsche offen lässt. Du kannst von einzelnen Karten über gemischten 10er Karten bis hin zu Abos alles verkaufen.

Auslastungsanzeige

Jeder Kurs oder jeder Termin hat eine aktuelle Auslastungsanzeige. Damit hast du die volle Kontrolle über alle Termine.

Kundenkonto

Jeder Kunde erhält einen individuelle Zugang. Damit hat er alle Termine und Buchungen im Blick und kann Käufe im Online-Shop tätigen.

Dauerhafte Termine

Du kannst für bestimmte Kunden dauerhafte Termine (Abo oder Dauerplatz) eintragen und somit deine Stammkunden belohnen.

Öffnungszeiten und Stundenplan

Je nach Business kannst du deinen Kunden übersichtliche Öffnungszeiten oder gar einen Stundenplan anbieten.

Auswertungen

Du erhältst über deine Verkäufe und alle Termine eine detailreiche Auswertung und Statistik für einen von dir festgelegten Zeitraum.

Mit unserem neuen Online Kurs-Buchungssystem ist es uns nun endlich möglich für unsere Kunden im Studio ein vollintegriertes Buchungssystem in unserer Website anzubieten. Wir haben dadurch die Auslastung unserer Kurse erhöht und haben eine deutliche Zeitersparnis bei der Verwaltung gewonnen.

meinPilatesPilates Studio in Staufen bei Freiburg

Für unsere HNO Praxis in Umkirch haben wir nun endlich eine einfach Online-Terminvereinbarung auf unserer Website. Unsere Mitarbeiter müssen nun nicht mehr alle Termine telefonisch vereinbaren und haben dadurch nicht mehr so viel Aufwand mit der Terminvergabe.

Dr. Christiane HansenHNO-Ärztin mit Praxis in Umkirch

Vorteile des individuellen Kurs- und Online-Buchungssystems von ComMotion

Die Vorteile liegen auf der Hand. Mit einem Buchungssystem, das perfekt auf dich abgestimmt ist, gewinnst du und dein ganzes Team nicht nur mehr Zeit, da der Verwaltungsaufwand geringer ist, sondern du vermittelst deinen Kunden auch einen überaus professionellen Eindruck. Unser Buchungssystem kann bei einer Website mit dem bekannten CMS WordPress voll in deine bestehende Seite integriert werden. Durch den Online-Shop, den wir zusätzlich zum Buchungssystem in deine Website integrieren können, verkaufst du in Zukunft deine Produkte, Karten und dein Angebot online – und das 24h am Tag.

Ein netter Nebeneffekt: Durch die optionale Statusanzeige sehen Kunden, ob noch Plätze verfügbar sind und können sich kurzfristig in Termine eintragen. Das sorgt nachhaltig für eine höher Auslastung deiner Kurse und Termine.

Zeitgewinn

Du gewinnst Zeit, da du weniger Verwaltungsaufwand hast.

Professioneller Eindruck

Du hinterlässt bei deinen Kunden mit einem vollintegrierten Buchungssystem einen professionellen Eindruck.

Höhere Auslastung

Durch die ständige Verfügbarkeit des Buchungssystems könne deine Kunden sich kurzfristig noch Einbuchen und sorgen somit für eine höhere Auslastung.

Probiere das Kurs-Buchungssystem kostenlos aus

Wenn deine Seite bereits auf WordPress basiert, dann kannst du unser Kurs-Buchungssystem kostenlos bei dir auf der Website herunterladen, installieren und ausprobieren.

Lade und installiere das Plugin manuell oder gehe bei dir auf der WordPress Website im Backend unter Plugins und suche nach „Course Booking System“.

Kostenlos ausprobieren

Plugin in der Basic-Version

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Download
  • Plugin in WordPress
  • Erweiterung für bestehende WordPress Website
  • Eingeschränkte Funktionen
  • Kein Support

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Plugin in der Pro-VersionBeliebt

299

pro Lizenz (251,26 € netto)
  • Lizenz für Pro Plugin
  • Keine laufenden Kosten
  • Beliebig viele Domains
  • Regelmäßige Updates
  • Alle enthaltenden Funktionen im Plugin
  • Support per E-Mail und Telefon

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Einrichtungs-Service

829

pro Website (696,64 € netto)
  • Einrichtung des ganzen System in Absprache
  • Mit WooCommerce als Shop-System
  • Einstellungen der Feiertage
  • Anlegen der Kurse und Bezeichnungen

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Individuell

89

pro Stunde (74,79 € netto)
  • Erweiterungen nach Wunsch in Absprache
  • Entwicklung individueller Funktionen
  • Unverbindliches Angebot vorab
  • Faire Abrechnung auf Stundenbasis

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Preise inkl. 19% MwSt.

Für wen ist das Kurs- und Online-Buchungssystem?

Unser Buchungssystem ist für jeden, der ein individuelles Buchungssystem benötigt. Egal ob Arzt, Studio, Praxis, Friseur, Dienstleister oder Einzelhandel: Unser Buchungssystem ist für jeden!

  • Arzt
  • Studio
  • Praxis
  • Friseur
  • Club
  • Verein
  • Bildungsstätte
  • Restaurant
  • Ferienwohnung
  • Dienstleister
  • Einzelhandel
  • Vermietung

FAQ – Häufig gestellte Fragen und Antworten

Wir haben in unserem FAQ-Bereich häufig gestellte Fragen übersichtlich dargestellt und für dich beantwortet. Sollte noch eine Frage von dir offen sein, schreibe uns gerne eine Nachricht.

Ist das System und v.a. der Online-Shop auf mich und meinen Look einstellbar? Farbwahl, ggf. Schriften?

Ja, das System nutzt dasselbe Template wie der Rest der WordPress-Seite auch. Somit übernimmt der WooCommerce Shop automatisch das Aussehen und den Look der Website.

Geht die Administration auch durch Trainer und Mitarbeiter? Oder brauchen die dann alle WordPress-Zugänge?

Trainer und Mitarbeiter können einen eigenen Zugang erhalten. Dieser ist stark eingeschränkt und hat bei weitem nicht dieselben Rechte wie ein Administrator. Ist ein Mitarbeiter angelegt, kann dieser auch für einen Kurs als Trainer hinterlegt werden und wird auch so auf der Website im Kursplan entsprechend angezeigt.

Können Trainer die Kurslisten überprüfen? Müssen sie an- bzw. ausklicken, wer nicht da war? Was ist mit Walk-ins, können diese noch leicht mit in den Kurs eingetragen werden, sodass sie automatisch erfasst sind?

Ja, das ist problemlos möglich. Trainer sehen die Kursauslastung von ihrem eigenen Kurse und können nicht erschienene Kunden aus dem Kurs wieder austragen. Hierbei wird jedoch kein Guthaben auf der Karte im Kundenkonto gutgeschrieben.

Spontan erschienene Kunden können kurz vor Beginn des Kurses noch eingetragen werden.

Gibt es eine Bestell- und Rechnungsübersicht? Wird eine Rechnung automatisch erstellt?

Ja, es gibt eine Bestell- und eine Rechnungsübersicht. Auf Wunsch kann für jede Bestellung eine Rechnung automatisch erstellt werden mit den Positionen der Bestellung.

Kann das System dem Trainer zeigen, dass ein Kunde in einen Kurs eingebucht ist, der noch zahlen muss?

Ja, es gibt eine Funktion für die Anzeige von Kunden, die ihre Karte noch nicht gezahlt haben.

Können den Kunden automatisch Texte erstellt und mitgesendet werden, z.B. eine Begrüßungs-Mail für Neukunden?

Ja, es können E-Mails an Neukunden mit speziellen Informationen gesendet werden. Der Text für diese E-Mail ist frei wählbar.

Kann man in einem Kurs alle dort eingebuchten Kunden gleichzeitig per E-Mail anschreiben?

Ja, man kann alle Teilnehmer eines Kurses per E-Mail mit einem Klick anschreiben. Es öffnet sich dann das E-Mail-Programm und alle E-Mail-Adressen der Teilnehmer werden automatisch in das BCC-Feld (Blindkopie) übernommen.

Gibt es ein Kundenstorno und ein Anbieterstorno? Erhält der Kunde automatisch eine E-Mail, wenn mal ein Kurs abgesagt werden muss?

Es gibt sowohl ein Kundenstorno als auch ein Anbieterstorno. Der Kunde wird dann nicht automatisch per E-Mail benachrichtigt, da Grund und Ersatztermin oft variieren können. Es können jedoch alle Teilnehmer des Kurse mit einem Klick angeschrieben werden (s. vorherige Frage und Antwort).

Kann mein Steuerberater auf die Daten zugreifen?

Ja, auch das ist möglich. Die ideale Lösung hängt von dem Programm oder der Schnittstelle ab, welche der Steuerberater nutzt bzw. nutzen möchte.

Gibt es eine Kunden-Historie? Sehe ich, wer (Mitarbeiter) wann welches Produkt gebucht hat und an wen (Kunde) Bestätigungs-E-Mails rausgingen?

Ja, als angemeldeter Administrator siehst du wer welchen Kurs gebucht hat und welcher Mitarbeiter welches Produkt im Auftrag eines Kunden gekauft hat. Als Mitarbeiter siehst du nur die Auslastung deiner eigenen Kurse, nicht die der anderen. E-Mails werden immer versendet. Ob die E-Mails auch ankommen ist beispielsweise durch das Ablesen des SMTP-Protokolls möglich.

Sind Gutscheine über den Shop käuflich (sowohl Wertgutscheine als auch Gutscheine für Produkte - z.B. „Stammkunde Moni Müller will 10er-Ticket an Freundin verschenken“)?

Ja, Gutscheine sind über den Shop käuflich. Es sind sowohl Wertgutscheine als auch Gutscheine für Produkte möglich.

Kundenansicht Shop, Ansicht Kursplan und Kurskalender: Sieht der Kunde sein aktuelles Paket, dessen Laufzeit (= Gültigkeit), die bereits abgebuchten und noch buchbaren Leistungen und bei den schon verwendeten Kursen, wann welcher Kurs gebucht wurde?

Ja, der Kunde sieht sein aktuelles Paket, seine Käufe und die Laufzeit (Gültigkeit). Auch sieht er die bereits besuchten Kurse und die bevorstehenden Veranstaltungen.

Kann das System Personal und Duo-Trainings abdecken? Kann es 30- und 60-minütige Massagen darstellen, zwischen denen z.B. 15 min Pause einstellbar sind und die der Kunde im Kurskalender selber buchen kann?

Insofern Trainings und Massagen in fest definierten Zeitfenstern stattfinden, kann das Buchungssystem auch diese Termine verwalten. Individuell vereinbarte Termine können natürlich nicht (oder nur mit zusätzlichen Aufwand) über das Buchungssystem abgewickelt werden.

Sind Newsletter-Tools wie Mailchimp einbindbar?

Ja, das Kurs-Buchungssystem unterstützt alle gängigen Newsletter-Tools wie Mailchimp, Newsletter2Go, CleverReach und viele mehr. Auch in WordPress integrierte Newsletter-Plugins, wie beispielsweise MailPoet, werden unterstützt.

Du hast noch Fragen?

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